Voraussetzung für die Teilnahme als Künstlerin/Künstler unserer Artothek ist eine qualifizierte künstlerische Ausbildung und der Nachweis mindestens einer eigenen Ausstellung. Ferner sollten die Bilder möglichst hinter Glas sein, der Rahmen über eine geeignete Aufhängung verfügen und Sie mit einem Weiterverleih einverstanden sein. Bei Verkäufen erhält die Stadtbibliothek Weil am Rhein eine Provision von 20 % des Verkaufswerts. Während der Ausstellungsdauer und Ausleihzeit sind die Kunstwerke über die Stadt Weil am Rhein versichert. Aus Versicherungsgründen müssen alle Kunstwerke ein Mindestseitenmaß von 35 cm aufweisen.